Умение планировать день – это очень важный навык, который позволяет не только достигать максимальной эффективности в делах, но и оперативно решать сложные задачи, экономить время, быть успешным и при этом хорошо отдыхать. Однако не существует универсальной формулы, которая помогла бы абсолютно всем быть более организованным. У каждого из нас разные условия и проблемы.
Но имеется столько же разнообразных вариантов, как можно планировать свой день, чтобы все успеть, в которых каждый найдет для себя нечто полезное и результативное.
Как планировать свой день: топ-5 действенных методик
Как научиться правильно планировать свой день, чтобы все успевать? Это самый частый вопрос тех, кто совершенно не понимает, что делать, когда не получается распланировать день или действовать согласно созданному плану, как все успевать и не забывать.
Ниже приведены 5 эффективных способов дисциплинировать себя без ущерба для собственного времени. Они одинаково хорошо подойдут как детям и подросткам при активной учебе, так и взрослым людям.
№1. Метод самой важной задачи
Данный способ предполагает расставлять в приоритетном порядке какие-либо насущные задачи. Перед началом нового дня, подумайте, какое именно значимое дело предстоит сегодня выполнить. После его выполнения далее приступайте к следующему важному делу на сегодня. И именно в таком порядке и действуйте: от самых приоритетных задач переходите к менее значимым. Всего таких сложных дел должно быть не меньше двух-трех.
№2. Энергетический список
Для воплощения этого метода понадобиться составить список дел и разделить его на 3 группы:
1. Очень трудные задачи. Например, дописать книгу, починить ноутбук, договориться о встрече.
2. Задачи среднего уровня сложности. Протереть пыль, приготовить обед, полить цветы.
3. Простые задачи. Сходить в магазин, встретиться с семьей, выйти на прогулку.
Этот метод помогает решать дела исходя из своего энергетического уровня. Хорошо себя чувствуете? Возьмитесь за самые трудоемкие задачи. Энергия на нуле? Тогда отдайте предпочтение более простым повседневным заботам. И так вы научитесь правильно планировать свой день и обращать внимание на свое моральное и энергетическое состояние.
№3. Обязательно — Желательно — Не обязательно
Боитесь слишком обширных списков дел и не знаете с чего начать? Тогда советуем вам распределить все занятия на 3 категории:
1. Обязательные. Дела, которые обязательно нужно сделать именно сегодня.
2. Желательные. Дела, которые нужно сделать сейчас, но некритично, если перенесем на завтра.
3. Необязательные. Не столь важные задачи, которые можно отложить на неопределённый срок без ущерба для себя.
Так мы понимаем, что действительно необходимых дел не так уж и много. А выполняя все задачи в такой последовательности нам становится проще следовать плану.
№4. Блочное расписание
Эта методика основывается на составлении не просто стандартного списка дел, а нескольких блоков по определенному времени, чтобы на каждый вид деятельности был отведен конкретный временной промежуток.
Например, планируем режим дня в ежедневнике, планере. Это может выглядеть так:
• Утро. Подъем в 7:00 утра. Утренняя зарядка до 7:15. Водные процедуры до 7:30. Завтрак в 8:00.
• День. С 9:00 до 16:00 рабочий день. С 17:00 до 18:00 поход в магазин/встреча с подругой/решение личных вопросов.
• Вечер. С 18:15 до 19:00 приготовление ужина, прием пищи. С 19:30 до 21:00 отдых или досуг.
Это очень примитивный пример. В своем же временном распорядке дня у вас могут быть собственные блоки с подразделением на часы.
№5. Выполнение задач с помощью таймера
Суть этого способа заключается в том, чтобы выполнять свои занятия посредством таймера. Выглядит это следующим способом:
• Выбираем любую задачу, которую необходимо сделать. Далее засекаем именно то время, которого точно хватит для выполнения. К примеру, 30 минут.
• После истечения времени и исполнения дела вычеркиваем его из списка, и даем себе 5-10 минут для отдыха.
• Затем выбираем новую задачу и устанавливаем таймер.
Так делаем по кругу со всеми запланированными делами. Но помните, что время на выполнение и отдых засекается в зависимости от уровня сложности задачи.
Где планировать день
Детально расписывать режим дня или указывать список дел достаточно удобно в планерах или блокнотах. Это практично тем, что постоянные записки на отдельных листочках со временем теряются, свешиваются с другими списками, после чего человек либо забывает о своих основных делах или же вовсе не может разобраться в написанном.
Но не обязательно бежать в магазин и покупать ежедневник. Мы предлагаем вам скачать бесплатно шаблоны страниц и листы ежедневника, где все детально разлинеено и готово для записи. Поэтому вы можете прямо сейчас распечатать готовый планер и уже начать применять вышеуказанные методы.
Страницы и листы для планера, которые можно скачать бесплатно для распечатки разработаны в универсальном стиле. Поэтому они подходят для использования как детьми, так и взрослыми. Отмечайте детские кружки, планируйте график ребенка, подстраивайте свои дела в планируемые задачи дня – все это можно сделать легче со страницами для планера или ежедневника.
Внутри вас ждут страницы формата А5, которые вы можете увеличить или уменьшить по вашему желанию.
В случае, если у вас нет цветного принтера – не страшно! Внутри шаблон для скачивания в черно-белом варианте.
Ну и какой планер без декора? Вам будут доступны интересные и яркие наклейки для украшения, которые еще больше будут мотивировать вас. Распечатывайте лист, вырезайте и приклеивайте туда, куда захочется.
Рекомендации
Мы рекомендуем вам выбирать именно те способы планирования, которые вам откликаются. Не стоит прибегать к тому, что вам чуждо, так как результат будет неэффективным. Поймите, что к любой технике надо привыкнуть и что с первого раза не сразу все получается. Начинайте с малого. И помните о своих целях и о том, что необходимо уделять время не только делам, но и отдыху.
